Descrizione
Personal & Executive Assistant to CEO
Obiettivo del ruolo: Massimizzare l'efficienza temporale, operativa e strategica del CEO, fungendo da unico punto di contatto, facilitatore aziendale e gestore della holding e della sfera logistico-personale, garantendo i massimi standard di riservatezza e precisione.
1. Gestione Executive & Operations
Nucleo operativo dell'assistenza quotidiana per garantire l'efficienza del CEO e l'ottimizzazione del suo tempo.
- Inbox & Gatekeeping Filter: Gestione, screening e prioritizzazione della corrispondenza scritta (email, canali riservati) e delle chiamate in entrata, fungendo da filtro per preservare il tempo del CEO.
- Agenda & Time Management complesso: Pianificazione e ottimizzazione dell'agenda personale e professionale, incrociando gli impegni istituzionali con i passaggi strategici della holding di investimento.
- Organizzazione Trasferte ed Eventi High-Level: Pianificazione logistica di viaggi, tappe nelle varie sedi d'Italia e d'Europa, e coordinamento della partecipazione a tavoli di lavoro o eventi di settore.
- Coordinamento e Filtro Pratiche: Raccolta di documenti, contratti e relazioni provenienti dai vari dipartimenti (Marketing, IT, Legal, HR) prima della firma o revisione finale del CEO.
2. Focus Luxury Company
- Supporto all'interno della struttura incentrato sull'interfaccia relazionale di alto livello e sul monitoraggio dell'efficienza aziendale.
- Interfaccia con i Top Clients: Gestione dei primi contatti o del mantenimento delle relazioni di cortesia e rappresentanza con clienti istituzionali, grandi investitori internazionali, fondi e istituzioni, garantendo i massimi standard di privacy e protocollo.
- Supervisione Scadenze KPI: Supporto nel monitoraggio dei parametri analitici e informatici della rete di Advisor e dell'infrastruttura aziendale (modelli statistici e IT).
3. Focus Holding e Veicoli di Investimento
Supporto alla figura del CEO nella veste di investitore societario e istituzionale.
- Archiviazione Societaria e Documentale: Gestione dell'archivio riservato della holding: visure, verbali d'assemblea, patti parasociali, cartelle di due diligence e documentazione bancaria/fiscale.
- Interfaccia con i Professionisti (Advisor Esterni): Gestione dei flussi comunicativi e dei solleciti con gli studi legal
Categoria: Administration
L'offerta scade il: 19/1/2027
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